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河间大队对2018年文件进行数字化管理
投稿时间:2018-4-15   发布时间: 2018-4-16 来源:河北高速网

    文件数字化,即对办理完成的文件进行数字扫描、归档、保存、管理。这样能够极大地便利我们对文件的管理和查阅。文件一般保存为PDF格式,PDF格式有稳定性、安全性、兼容性、便携性等优势。
    4月15日,保沧支队河间大队发现大队某些文件格式不一,不易归类,某些文件格式阅读不便,不易查阅,尤其纸质文件容易污染、损坏。于是冯岳和高西红利用手机APP软件和电脑软件零成本将各类文件合成PDF格式文件。
    合成的PDF文件能够一目了然的查阅大队、支队、总队阅办笺,文件原文和大队落实情况,能够如实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象,极方便查阅和保存,河间大队将在4月22日前完成大队已有文件数字化处理。

投稿人:冯岳 高西红  投稿单位: 局路政总队-保沧支队-河间大队
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