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桦皮岭收费站开展档案室突发状况应急演练
投稿时间:2017-9-7   发布时间: 2017-9-8 来源:河北高速网

    按照“预防为主、档案为主、应急联动”的指导思想,为及时有效的预防、处置收费站档案室有可能突发的各类事件,确保档案室各类档案资料的安全性、完整性和保密性,根据本年度预案演练安排,桦皮岭收费站开展了本年度的“档案室突发状况”应急演练。
    本次演练具体模拟档案室暖气管道漏水,演练过程中具体分为资料救援组、事故排查组和通讯联络组三个小组。演练开始后,档案室1区文书档案部分档案已被淋湿,站内人员在发现此类状况后,立即报告救援小组,在值班站长宣布启动档案室应急预案后,各小组立即出动进行救援工作,文件救援组成员按照“先永久,后定期”的抢救顺序,负责将档案文件全部转移到办公室、室外等安全地带,对已被浇湿的档案进行晾干等急救处理,并转移其他文书档案;同时,事故排查组成员对漏水的暖气等设施进行排查并维修;通讯联络组成员则将漏水事件发生的原因、造成的损失及处理结果向处办公室进行汇报。演练最后,全体成员将所有档案“物归原位”,并将模拟现场打扫完毕,演练取得圆满成功。

    此次预案演练分工明确,组织严密,精心部署。通过演练,进一步提升了全体职工对于档案资料的保护意识,增强了职工之间的团结配合能力,演练达到了预期的目的与效果。

投稿人:杨彬  投稿单位: 张承张家口管理处-收费站-桦皮岭
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