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饶阳站采取措施助推档案精细化管理
投稿时间:2018-7-25   发布时间: 2018-7-25 来源:河北高速网

为进一步提升档案管理水平,加强档案人员的业务素质,保证档案的完整性与安全性,饶阳站积极采取措施,推进档案工作逐步做精、做细。
一是加强学习,提高业务素质。集中学习档案培训课件,由档案管理员对文书档案、会计档案、实物档案、声像档案的整理规则进行详细的讲解,并学习管理处制度汇编中的档案管理办法及文件保管期限,提高档案人员业务水平,保证档案整理有依有据、精细管理。
二是注重收集,确保资料完整。收集作为档案整理的最基础阶段,务必要做牢做实,按照归档文件的收集范围,将收发文件、会议纪要、工作总结、大事件及组织沿革等资料注意收集、及时整理、妥善保存,保证归档材料的完整性。
三是分类整理,便于查找利用。按照正文在前、定稿在后,正文在前、附件在后,原件在前、复制件在后,转发文前、被转发文在后的原则做好文件的排序,并结合文件内容和性质,按照保管期限-年度的分类方法,将不同价值的归档文件从实体上区分开,确保每一件归档文件的齐全性、准确性以及档案的合理利用性。

投稿人:赵纯纯  投稿单位: 京衡管理处-收费站-饶阳
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