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且将新火试新茶
投稿时间:2017-11-30   发布时间: 2017-11-30 来源:河北高速网

且将新火试新茶
——从OA系统应用浅谈精细化管理建设
何为OA?Office Automation System,办公自动化系统。它通过C/S(客户端/服务器)或B/S(浏览器/服务器)的连接方式,帮助企事业单位完成在线审批文件、同步作业监管和门户流量测算等工作,达到了信息集中化、文档标准化、流程规范化、业务数字化的目的,实现数据库动态云控制,开辟异地高效办公模式。
OA系统在京秦处试运行,对推动其精细化管理工作开展,仿若星星之火,一触即可燎原。
古语有云:治大国若烹小鲜,一说大事小情都应掌握火候、讲求技巧、注意佐料,谨慎小心又举重若轻。2013年3月,金砖国家领导人第五次会晤前夕,习近平曾引用此句阐述治国之道:丝毫不敢懈怠,丝毫不敢马虎。泱泱大国,源远流长,一句老祖宗的古训,时至今日依然指引着我们前行,这就是名为精细的力量。
治业之道,亦是如此。行路有年,京秦处积极弘扬高速文化理念,在整体运营管理工作中取得重大进展。若说管理本身包罗万象,如同一口大锅,那么规章制度建设、收费流程运作、道路桥梁布设、人事劳资审核等工作,就好比是锅里的原材料,内容庞杂,亟待调和。精细管理搭配E+网络,将会迸发出怎样的花火?
打破部门壁垒,实现统一管理。
管理处下设多个职能部门和基层站区,业务种类众多,工作进度不一,监管战线长,统管难度大,推进精细化建设开展存在实际困难。OA系统依托JAVA编程技术,搭建开放交互式平台,成功打破部门壁垒,精准反馈办公进程。广种深植,遍地开花,融汇数据,统一步伐,助力全处实现更系统更规范的管理模式。
设定流程节点,催生强大动力。
管理处肩负多项任务目标和长线计划,财务测算要精度,收费保畅要速度,安全维稳要力度,文化建设要深度,如此必然要求各部门间协同合作、齐头并进。OA系统通过分项任务管理,理顺部门之间关系,定义时间节点,编排角色动作,为每一环节立下清晰准确的阶段目标,有效提升全处运行效率和整体执行能力。
调动集体热情,汇聚群众力量。
三所十六站、四区五中心、十科室一大队,京秦处长林丰草,人才济济。发挥个体优势,汇集基层力量,OA系统特别设定了不同联系人角色,制定决策链,伸展决策树,力求将管理脉络展现的更科学、更清晰。扎根一线,深植精细管理理念;全员共建,调动群体参与热情。经由稳固信息结构,彰显规模经济效益。
降低管理风险,缩减管理成本。
现代管理学认为:分工越细,管理越易,成本越低。京秦处架构庞大,事务纷繁,如何有效减少冗余开支对全处工作持续健康发展具有重要意义。OA系统追求电子政务云控制和电子财务云管理,通过风险测评跟进项目收支,严格预算管控优化资源配置,为全处财务工作开展提供有力数据支撑。降本增效,打造截流利器。
如今,“精细化管理”+“互联网办公”正成为中国传统企事业单位向数字化转型的发展趋势。不远的未来,我们可借由OA系统,实现从手机、平板或任意客户端查看工作开展情况,随时随地办公、高质高效沟通的新型办公模式。创新让工作更便捷,OA系统将精细化与信息化管理融合对接,仿若星火点点,燃起燎原之势。
琴棋书画诗酒花,且将新火试新茶。我们乐于接收新事物,感知新世界,把握新机遇,迎接新挑战。年华正好,何妨尝试。

投稿单位:河北省高速公路京秦管理处
投稿人:刘楠
联系方式:15033357418

投稿人:刘楠  投稿单位: 京秦管理处-处机关
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